Razón social | Smarture SAS |
Domicilio | Bogotá, Colombia |
Dirección | Carrera 14 No. 85-68 Local 3 ZIP Code 110221 |
Correo electrónico | customer.care@smarture.net |
Teléfono | (+601) 5648248 |
Colombia es un Estado Social de Derecho, en virtud de lo cual protege los Derechos fundamentales de las personas entre los que se encuentra el derecho a la intimidad, el artículo quince de la Constitución Política Colombiana preceptúa, lo siguiente: “ARTICULO 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución.
La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley.
Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados, en los términos que señale la ley.”
En desarrollo de la mencionada normativa que tiene además el rango de Derecho Fundamental, el Estado Colombiano a través de sus legisladores desarrolló el derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se recojan o hubieren recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, a fin de ser aplicadas a los datos personales (personas naturales y/o jurídicas) registrados en cualquier soporte que los haga susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada.
Que en cumplimiento a la normativa vigente en materia de protección de Datos Personales, SMARTURE SAS con número de identificación tributaria 900751452-2, sociedad privada cuyo objeto adopta la presente Política de Protección de Datos Personales:
Dar cumplimiento a la normativa vigente en Colombia, en materia de protección de datos personales, así: Constitución Política de Colombia artículo 15, Ley 1581 de 2012, Decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás pertinentes.
Aplica para las bases de datos que contengan información personal de clientes, proveedores, empleados y demás terceros que sostengan algún tipo de relación con la Sociedad SMARTURE SAS, en adelante SMARTURE SAS.
Para los efectos de la presente política, se tendrán en cuenta las definiciones previstas por la Ley 1581 de 2012 en su artículo tercero, a saber:
SMARTURE SAS dará estricto cumplimiento a los principios que rigen en Colombia para el tratamiento de Datos Personales, y en consecuencia se hace responsable de los datos que, en desarrollo de su objeto contractual, sus relaciones laborales, comerciales y demás aparezcan registrados en sus bases de datos.
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, todo tratamiento se hará previa la autorización del Titular, la cual se informará y podrá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
En el momento de obtener la autorización de los datos personales, la sociedad SMARTURE SAS informará de manera clara y expresa a cada titular, lo siguiente:
A fin de garantizar la legalidad del tratamiento de los Datos que todas las personas tanto naturales o jurídicas que tengan o llegaren a tener datos personales en las bases de datos de la Sociedad SMARTURE SAS, podrán hacer uso de sus derechos de:
Los mencionados Derechos, se podrán ejercitar por quien demuestre su legitimación para hacerlo mediante comunicación al correo electrónico customer.care@smarture.net a la dirección Carrera 14 No. 85-68 Local 3, Bogotá, y la persona responsable es su Gerente General ANGELA ARISTIZABAL.
Todo titular o causahabiente deberá demostrar su legitimación para ejercitar sus Derechos; así, estarán legitimados:
Todo titular de datos personales que se encuentren en la base de datos de SMARTURE SAS, podrá realizar consultas sobre su informaciónn a través de correo electrónico customer.care@smarture.net; la sociedad suministrará la información que repose en sus bases de datos en un término máximo de diez (10) días hábiles, los cuales se empezaran a contar a partir del día siguiente al recibo de la misma. En caso de no poder entregar la información solicitada en dicho término, SMARTURE SAS informará al interesado el motivo de la mora y señalará la fecha de respuesta definitiva; en todo caso la respuesta se entregará sin superar el termino de quince días hábiles, desde la fecha de su solicitud.
El titular que requiera que SMARTURE SAS corrija, actualice o suprima la información que se encuentre en sus bases de datos, o revocar la autorización otorgada podrá hacerlo a través del correo electrónico customer.care@smarture.net
La solicitud deberá contener como mínimo:
Si se requieren completar la solicitud, o hacer alguna aclaración al respecto, SMARTURE SAS lo solicitará dentro del término de cinco (5) días, contados a partir de la fecha de recepción del reclamo, a efectos de que se hagan las aclaraciones, correcciones o adiciones necesarias.
La respuesta al reclamo se hará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción de la reclamación; de no ser posible responder dentro de este término, SMARTURE SAS informará al reclamante los motivos de la mora y determinará la fecha definitiva de respuesta, término que en todo caso no superará ocho (8) días adicionales, al primer término.
Todo reclamo, será inscrito en el Registro Nacional de Bases de Datos por parte de SMARTURE SAS.
SMARTURE SAS suministrará la información que repose en sus bases de datos a:
Todo causahabiente, representante o autorizado se convierte en encargado e tratamiento de los datos suministrados, una vez a su disposición.
La presente Política responde en lo no previsto, a lo preceptuado por la Constitución Nacional, y las Leyes vigentes en el territorio nacional.
La presente Política de Protección de Datos Personales, entrará en vigencia a partir del día 15 de enero de 2018; cualquier modificación a la presente política que afecte la autorización obtenida por parte de los titulares se comunicará por el medio más expedito posible, antes de entrar en vigencia.